1分钟Excel分享赛——只花一分钟，带走星礼卡

精算屋“1分钟Excel分享赛”正式开始，欢迎大家参与，请在本帖下分享。



具体规则如下：
一、活动时间：2月16日-2月23日0时
二、活动规则：
在论坛“1分钟Excel分享赛官方贴”分享一个关于excel的技巧，活动结束时，决定最佳人气奖和最佳技巧奖​归属；
最佳人气奖：点赞最多的分享可以获得最佳人气奖
最佳技巧奖：由组委会投票决定

三、奖品：
最佳人气奖：100元星礼卡+论坛50积分
最佳技巧奖：100元星礼卡+论坛50积分
参与奖：论坛10积分
另外最佳人气奖和最佳技巧奖有机会成为精算屋熊猫论坛的模型技术交流板块版主；
四、其他：
每个人只可分享一个，如分享多个，则按照点赞最高的成绩排名；
比赛的最终解释权归精算屋熊猫论坛所有；

五：Tips
1、分享的技巧不一定就是一个excel公式，可以是一段vba代码，对待某具体问题时的一种处理方法（依托于excel），甚至可以是一种处理思路；
2、尽量明确要分享的技巧的使用背景，即想要解决什么样的精算问题，尤其普适性问题中的实用技巧更容易引起共鸣，例如经验分析中IBNR的预估；
3、要分享的技巧最好对待解决的精算问题能有很大的帮助，因此才令人印象深刻，更容易获得点赞；
4、如果能说明要分享技巧的对比效果，更容易体现该技巧的影响，例如使用技巧之前和之后的工作是什么样的，该技巧在精算工作中的影响是提升了工作效率，还是提高了预测的准确性，抑或是加强了结果的稳定性；

最為古老的Tips: eyelookup
在很久以前excel和電腦沒有那麼發達的時候 精算師都是eye-lookup的

任何level的人都能夠使用而且功能很廣泛! 可以迅速用來檢查數字、圖表，不用特別建模或寫code, 甚至不用用到電腦。再進階一步就是判斷合理性
看似沒有甚麼技術含量但隨著時間、經驗的累積 eyelookup能夠看到的事情更多更廣
可以透過直覺看到數字或精算方面的問題和細節

分享一个工作时用的比较多的快捷键，平时可以节省很多时间
1，Ctrl+Shift+L可以快速打开筛选

2，然后按Alt+↓可以打开筛选的下拉框

3，这时如果想直接筛选下方的数，需要按好几次↓键，但是如果按Alt+E+↓则可以快速从最上方到搜索框

Alt O H R
谁用谁上瘾

游客 168.70.66.x 发表于 2020-2-17 14:21
Alt O H R
谁用谁上瘾

我忘记登录了...

goodljx 发表于 2020-2-17 14:23
我忘记登录了...

赞！堪称丢弃鼠标的最后一公里啊！

Excel敲公式的时候，不需要敲完所有的字符，比如vlookup，可以输入“=vlo”然后tab键可以直接弹出 “=vlookup(”，还附送小括号。

分享一个不算是小技巧，但是Excel工具使用中的一个利人利己的好习惯：
标准化你的工作文档，尽可能记录下你的工作思路

一般我会尽量调整我自己的工作文档满足以下几个要求：
一：包含一页<Read Me>记录下所有工作文档相关信息
里面记录内容包括：reference materials 包含input files, 好处是可以记录下不同input的版本，以免混淆； control log，记录下本文档的不同版本；Fomat requirement, 统一文档格式；Pending issues, 记录下待解决以及已解决的全部问题，方便其他使用者追踪与理解，以及最好有文档使用方法。
附一个我自己平时常用的read me 截图

二：input/output，尽量为其他文件直接贴入或者本文件直接贴出，不修改任何格式内容也不添加任何公式，只是满足数据输入输出功能
三：集中计算逻辑统一保留在固定的几页中，公式必须可以一拖到底，同时保留校对公式， VBA 放在表头比较明显的地方或者单独建立一页<Control>存放所有的VBA
四：单独一页统计校对结果（只是显示总共有哪些校对，然后有多少错误），包括数据质量，公式完整性，VBA计算时间，这样做的好处是方便最后整体看一眼，以免有报错的地方被忽略



个人觉得，Excel的工作文档规范一些，可以帮助到自己快速、准确、条理清晰的完成工作，更能帮助到其他使用者理解与使用，一举两得，大家可以尝试一下~

改模型的时候，或者处理计算量大的表时，
调成手动计算模式，F9计算workbook，shift+F9 计算当前worksheet
以及随手 CTRL+S 保存
防止excel突然崩了....

Temp = Application.Transpose(Range("u24:U41").Value)
Sheets("xxx").Cells(16 + j, 1).Resize(1, UBound(Temp, 1)) = Temp
VBA转置贴数神器，特别适合于定价这种需要大量输出结果的地方，能将一个需要一小时的模型提升至几分钟

分享一下用过之后忘不了的Excel快捷键：F4
这个快捷键我们平时固定单元格用得较多，它还可以用来重复上一步的参考，包括但不限于：重复上一步的颜色、插入、删除等设置或操作。

【不参与比赛，凑个热闹吧】
ctrl+tab，两个excel互相校对的时候很好用。但有的电脑上会莫名失灵，那就只能alt+tab了。

说几个私藏的小tip吧#脱离鼠标人人有责！
1.键盘选中单元格f2启用对这个单元格的编辑
2.（可以直接点下方黄色参考公式的对应项）选中某个部分后 f5/ctrl+g定位单元格，f9/ctrl+“+”局部计算值
3.alt a w g启用goal seek
4.数据格式调整
ctrl+shift+~/1/2/3/4/5/6
alt  h 0/9调整小数位数
5.模拟运算表是利器，不需要用vba可以算一些小东西，就是卡
6.alt+m+d/p 追踪引用到/被引用到的单元格，快速定位参数影响
最后！！独家珍藏 excel一个不会与内置快捷键覆盖而且非常好按到的组合键 ctrl+q 配合指定任意自己编的宏效率嗖嗖

作为一个程序员和excel用户讲两点：
1.不推荐VBA，性价比不高，推荐用python，里面的pandas包绝对能满足数据处理要求，而且excel在做大批量数据处理的时候会很卡，用python对于精算层面的数据量应该是毫无压力地处理
2.推荐xlwings这个包，xlwings能够非常方便的读写Excel文件中的数据，并且能够进行单元格格式的修改，所以既不用担心数据处理地不快，也不用担心excel呈现的不美观，都可以方便地解决

分享一个小操作：
在处理数据量很大的excel时，想刷新某个工作表区域，但是shift+F9或F9刷新非常耗时，也没有必要。只需要选中需要刷新的区域，ctrl+H，在替换功能下，查找“＝”，替换“＝”，就可以对这个区域数据进行更新。

我是来看评论学习的……

看评论向大神们学习～

学习了学习了在实践中多应用才能记下来

分享一个每个月需要重复从一堆表Ctrl+C，然后在另一个表Ctrl+V的省力小方法。

先建一个excel，命名为"PasteMaster", 将sheet名改为"JobList"
在这个"JobList"中按如下格式填入从什么表、什么tab、什么区域复制，以及目标贴到什么表、什么tab、什么区域。

然后敲入如下代码

将相关的表都打开，执行代码即可一键逐条完成复制粘贴。

用这个方法在省力的同时也清楚地罗列了数据的来源和去向，也避免了手抖可能会贴错或者漏贴的情况。

图看不清楚的，可以看附件

抱着向大神们学习的态度，说一个无意中发现的快捷键吧，Ctrl+E快捷填充，很好用

分享下甘特图做法（作图心得：excel 其实能做出很多花样好玩的图，作图在于想象力）

任务： 如下图所示，做甘特图，用于项目时间管理





第一步，将日期设置为  常规  格式


第二步：选中项目、开始日期、持续时间做堆积条形图


第三步： 设置横坐标格式，将第一个项目的起始时间设置为起点，固定


第四步：逆序纵坐标类别



第五步：设置  开始日期  堆积条形图部分  为 无填充、无线条


第六步：将开始日期调回 日期格式，完成~~~

游客 1.94.171.x 发表于 2020-2-23 10:31
分享下甘特图做法（作图心得：excel 其实能做出很多花样好玩的图，作图在于想象力）

任务： 如下图所示 ...

写甘特图分享的时候忘记登陆了~~~